كيفية إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين في Invent ERP
تعلم كيفية إضافة مستخدمين، وتعيين حقوق الوصول، وإدارة حسابات المستخدمين بشكل آمن.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء وتفعيل حساب مستخدم جديد بنجاح في نظامك.
1. التحقق من اشتراكك
قبل إضافة مستخدم جديد، تأكد من توفر مقاعد متاحة في خطتك:
- انتقل إلى ملفك الشخصي (Profile) واختر اشتراكي (My Subscription).
- راجع تفاصيل خطتك لمعرفة العدد الإجمالي للمستخدمين المسموح بهم مقابل العدد المستخدم حالياً.
2. الانتقال إلى إدارة المستخدمين
- في القائمة الجانبية، ابحث عن قسم الإعدادات (Configuration).
- انقر على أيقونة الزائد (+) لتوسيع العناصر واختيار المستخدمون (Users).
- سترى قائمة بجميع المستخدمين الحاليين وحالتهم. انقر على زر إضافة (Add) في الزاوية العلوية اليمنى للبدء.
3. إدخال تفاصيل المستخدم
املأ المعلومات المطلوبة للحساب الجديد:
- صورة الملف الشخصي: انقر على أيقونة الصورة لتحميل صورة.
- معلومات المستخدم: أدخل اسم المستخدم وعنوان بريده الإلكتروني. (يستخدم البريد الإلكتروني في عملية التحقق).
- حقوق الوصول: حدد الشركة أو الفروع التي يمكن للمستخدم الوصول إليها وقم بتعيين دوره (Role).
- ملاحظات: قم بتحميل أي مستندات ذات صلة أو ملاحظات داخلية في قسم الرسائل.
4. الإعدادات والأمان
- التفضيلات: اضبط اللغة والمنطقة الزمنية الافتراضية للمستخدم.
- الأمان: لتعزيز الحماية، انتقل إلى علامة التبويب أمان الحساب (Account Security) وانقر على "انقر للتفعيل" لتمكين المصادقة الثنائية (2FA) للمستخدم.
- إنشاء: انقر على زر إنشاء (Create) في الأعلى يساراً لحفظ الملف الشخصي.
5. إتمام التفعيل
- لمنح المستخدم حق الوصول، انقر على إرسال دعوة (Send Invitation) في الأعلى.
- سيتلقى المستخدم بريداً إلكترونياً. يجب عليه قبول الدعوة، وتعيين كلمة المرور الخاصة به على موقع Invent ERP، والنقر على تعيين كلمة المرور (Set Password) لإكمال العملية.